Технические подробности организации работ

Целью услуг по обслуживанию электроустановок является организация их безопасной эксплуатации и поддержание в исправном состоянии.

Перечень работ по техническому обслуживанию электроустановок содержится в ППР (плане проведения работ) и формируется при подготовке договора путём составления ТЗ (технического задания). Обычно мы используем стандартные ППР и ТЗ, разработанные для небольшого объекта с низко-средними токовыми нагрузками в отношении к сечению кабелей.

Желательно знать требования ответственного за электрохозяйство до формирования ТЗ и стоимости договора, так как внесённые изменения могут влиять на стоимость работ.

Перечень работ из нашего стандартного технического задания (ТЗ)

Все работы в ТЗ разбиты на три блока: ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные. Совмещением блоков формируется полный список работ при ежемесячном обслуживании. Посмотреть перечень проводимых работ.

Скачать полное ТЗ

На основании вышеизложенного списка формируется ППР

Точное содержание ППР не прописывается в договор и, соответственно во время проведения работ могут вноситься незначительные корректировки, как на период, например, чаще фотографировать, так и ситуационно, например, перенос проверки УЗО на один месяц, в связи с невозможностью отключить электроустановку или её часть.

Скачать ППР

Все работы электрик проводит по ППР

Перед началом работ электрик ознакомляется с ППР, хранящемся на объекте, о чём ставит подпись в соответствующей месяцу графе и приступает к проведению работ. По завершении, делает запись в журнале ТО и заполняет акт выполнения ТО, которые подписывает с представителем заказчика.

Нужно иметь ввиду, что часть работ может проводиться только на отключенной электроустановке и вашим представителям иногда придётся задерживаться после работы или приходить раньше.

С порядком проведения работ на объекте можно ознакомиться в разделе - Порядок проведения работ.

Скачать образец страницы журнала ТО
Скачать образец акта ТО

Оригиналы всех документов хранятся у Заказчика

Все подписанные документы электрик фотографирует и высылает на сервер нашей компании, где они будут храниться в течении как минимум трёх лет. Где вы сможете всегда с ними ознакомиться или скопировать и использовать по вашему усмотрению. Оригиналы же остаются на объекте, если у вас организовано хранение документов, то передаются контактному лицу для дальнейших действий в соответствии с вашими процедурами, если нет, то помещаются в электрощит или рядом в специальный карман. Наша компания не несёт ответственности за дальнейшую судьбу документов, мы гарантируем предоставление только копий.

С тем, какие документы используются, как они заполняются и хранятся, можно в разделе - Документооборот

Ознакомиться с личным кабинетом

Электрик готов выполнить дополнительные работы

После завершения обязательных работ по обслуживанию электроустановки электрик готов выполнить дополнительные электромонтажные работы по вашим заявкам. Заменить лампы, починить или поменять выключатели, или розетки, подключить новые электроприборы и т.д. Все такие работы проводятся за дополнительную оплату на основании наших почасовых расценок. По завершении работ, электрик подписывает заказ-наряд совместно с вашим контактным лицом. Желательна простановка печати на заказ-наряд, но не обязательна.

Нужно иметь ввиду, что только ответственное лицо, указанное в договоре может поручить электрику выполнение дополнительных работ.

Так же дополнительные работы, по вашему желанию, могут быть добавлены в договор и тогда электрик будет их выполнять без дополнительных заявок от ответственного лица. Замена ламп и ремонт розеток могут быть вписаны в договор. Можно вписать заранее согласованное время на выполнение этих работ.

Скачать образец заказ-наряда

Оплата производится один раз в месяц

Все работы проделанные в течение месяца работы, как по обслуживанию электроустановки, так и дополнительные электромонтажные работы, оплачиваются по завершении отчётного периода, после получения от нас актов выполненных работ и счёта на оплату. С 5-го по 15-ое числа каждого месяца мы высылаем закрывающие документы за прошедший месяц, на электронную почту и почтой России по указанным вами адресам.

Принимать оплаты наличными или выставлять счета до завершения месяца мы можем, но только по вашей просьбе.

Договор на обслуживание электроустановок

Наши договора состоят из договора и четырёх приложений. Вы можете скачать образцы и, даже, внести нужные вам дополнения, не забывая выделить их, что бы менеджеру было проще проверить можем ли мы принять внесённые вами изменения. Для бюджетных учреждений в договор внесены антикоррупционные оговорки.

Договор обслуживания электроустановки с коммерческой организацией
Договор обслуживания электроустановки с государственной организацией

Приложение №1 Смета для Москвы и Санкт-Петербурга / для всех других городов
Приложение №2 Список электроустановок (объектов) (используется если объектов больше одного)
Приложение №3 Техническое задание (ТЗ)
Приложение №4 Порядок выполнения заявок на дополнительные работы